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Warenwirtschaft und Kassensystem
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Aktuelle Verkäufe



Kassensturz



Umsatzstatistik



Kundenstatistik



Kurzfristige
Erfolgsrechnung



Aktueller Bestand

  • Ready für VISTA und Windows 7
  • Eigene Exportschnittstelle zu Finanzbuchhaltungsprogrammen via DATEV- oder ANSII-Export
  • Eigene Schnittstelle zu Online-Shops der Hersteller OsCommerce und xt:Commerce [jetzt auch VEYTON] und URLBase als Zusatzmodul sowie direkter Artikelexport an SmartStore.biz5-Shops
  • Alle Stammdaten (Größenschlüssel, Warengruppen, Farbtexte, Materialtexte usw) können frei angelegt und editiert werden
  • Einfacher Import von Artikeldaten und Beständen
  • Einfacher Im- und Export von Kunden- und Lieferantendaten
  • Umfassende Lieferanten-, Kunden- und Mitarbeiterverwaltung
  • Umfangreiche Artikelmerkmale wie Warenhauptgruppe, Warengruppe, Größenschlüssel, Farb- und Materialtext etc.
  • Hinterlegung von Produktbildern für die einzelnen Artikel
  • Verknüpfung der Artikel sowie deren Varianten und Größen mit EAN-Nummern
  • zusätzliches, variables Merkmal, z.B. für CUP-Größen
  • Druck der Etiketten für die Warenauszeichnung (inkl. Barcode) auf Standard-Drucker oder DYMO-LabelWriter
  • "One-Step"-Sonderpreiserstellung ganzer Artikelgruppen mit versch. Rundungsmöglichkeiten
  • "One-Step"-Lieferanten-Neuzuordnung ganzer Artikelgruppen
  • Komfortable Erstellung des Anfangsbestandes über eine erste Inventur
  • Inventurerfassung mit gleichzeitiger Bewertung der Bestände und Druck umfangreicher Inventurberichte
  • Budgeterstellung nach den Umsätzen der Vorjahressaison
  • Ordererfassung mit gleichzeitiger Anlage der Artikeldaten
  • Nachbestellvorschläge (berechnet aus der Anzahl bei der ersten Order und dem akt. Bestand)
  • Auslieferungsstatus für georderte Artikel
  • Limitkontrolle bei der Bestellerfassung
  • Die Artikel können einfach in Wareneingänge (Lieferungen) übernommen oder dort erfasst werden
  • Einfache Warenentnahme mit Abschreibungsprotokoll
  • Ständige Kontrolle über den Bestand einzelner Artikel via Bestandsbericht oder Artikel-Suchfunktion
  • In der BASIS integriertes Zusatzmodul KundenVerwaltung , inkl. Serienbrief-Funktion und vieler zusätzlicher Kundenmerkmale, -Einstellungen und Auswertungen
  • In der BASIS integriertes Zusatzmodul RechnungsVerkauf , inkl. Mahnwesen und Gutschriftenerstellung
  • In der BASIS integriertes Zusatzmodul HauptKasse mit allen Möglichkeiten der KASSE XL/C
  • Verwaltung von bis zu 6 Filialen
  • Komfortabler Datenaustausch mit bis zu 5 KASSE(n) und ggf. MOBIL -> sowohl online wie auch via Wechseldatenträger
  • Einfache Warenbewegung zw. den Filialen
  • Vielfältige Berichtsfunktionen (z.B. Akt. Lagerbestand, Umsatzstatistiken, div. Hitlisten, Inventurdifferenzen, "Renner & Penner" usw.)
  • Vielfältige Exportfunktionen aus fast allen Berichten (auch in das PDF-Format)
  • Umfangreiche Supportfunktion -> es kann nun direkt aus FashionLager eine Nachricht an unseren Support gesendet werden
  • Integrierte Updatefunktion -> es werden regelmäßig kostenlose Updates bereitgestellt.
  • Integrierte Datenbankprüf- und Reparaturfunktion
    u.v.m.
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Die Stammdaten

Es stehen folgende Stammdaten zur Verfügung:

  • Ihre Firmendaten
  • Ihre Filialen
  • Mitarbeiter
  • Kunden
  • Lieferanten
  • Hauptkategorien
  • Warengruppen
  • Größenschlüssel
  • Farbtexte
  • Materialtexte
  • Aus- und Einnahmekategorien
  • Zahlungsempfänger

Alle Stammdaten können frei angelegt und editiert werden. Einige Standardwerte - wie z.B. "Laufkundschaft", "Allg. Mitarbeiter", div. Farben und Größenschlüssel usw. sind bereits vorinstalliert.

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Artikelverwaltung
  • Die Artikel können in allen relevanten Bereichen eingepflegt werden. Sowohl in der eigentlichen Artikelverwaltung (nur hier ist eine Editierung möglich) wie auch im Wareneingang, der Inventur oder der Kasse.
  • alle Artikelmerkmale und Stammdaten (z.B. Größenschlüssel) können direkt bei deren Anlage erstellt werden ... es braucht also nicht in die jeweiligen Formulare gewechselt zu werden
  • Bestandsveränderungen können direkt aus der Artikelverwaltung oder über das jeweilige Modul (Wareneingang bzw. Inventur) registriert werden.
  • es können jederzeit Abschreibungen und einfache (protokollfreie) Entnahmen vorgenommen werden. Die Begründungstexte für Abschreibungen sind frei definierbar. Es stehen aber auch Standardtexte, z.B. für Diebstahl zur Verfügung.
  • Sonderpreise lassen sich für einzelne Artikel oder ganze Artikelgruppen erstellen. Diese werden dann in der Kasse übernommen, lassen sich dort aber auch ändern bzw. abstellen.
  • Jedem Artikel kann ein eigener MwSt-Satz zugeordnet werden. Dieser wird dann in der Kasse benutzt.
  • Aus allen relevanten Modulen (Artikelverwaltung, Artikelsuche, Sonderpreiserstellung, Wareneingang, Inventur und in der Kasse im Umtausch) lassen sich Etiketten drucken. Diese können in verschiedenen Formaten auf A4-Bögen oder via. Etikettendrucker (z.B. DYMO) ausgegeben werden. Sie enthalten alle nötigen Informationen (bis hin zur Größe) und einen Barcode zum einfachen einscannen.

1. Artikel- und Material Nummer
2. Größe und Länge
3. Artikel-ID (inkl. Barcode)

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Die KASSE

Die Kasse(n) kann als Zusatzmodul (BASIS-HauptKasse) oder eigenständiger Client (KASSE C) erworben werden und verfügt über alle wichtigen Funktionen für einen reibungslosen Verkauf:

  • Bonausgabe auf Bon- oder Standarddrucker (A4/A5)
  • bei Nutzung von Bonvordrucken auf A4/A5 kann der Bon-Kopf ausgeblendet werden
  • Ausführlicher Tagesabschluss inkl. durchschn. Kundenbon, Warengruppenaufteilung, Zahlungsarten, Rabatte, Stornos, MwSt. etc.
  • Jederzeit Einsicht in die Details der aktuellen Verkäufe (seit dem letzten Z-Bon) - in der Pro-Edition auch editierbar
  • Getrennte Kassenbücher für Bar- und elektronische Umsätze
  • Parkfunktion in der _KASSE -> es können bis zu 3 Bons zwischengespeichert werden.
  • Rundungs-, Rabatt- und Sonderpreisfunktion für einzelne Artikel oder den ganzen Bon
  • TochScreen-Tasten können für alle relevanten Vorgänge zugeschaltet werden
  • Es können 10 - sehr leicht programmierbare - Schnellwahltasten ein-/ oder ausgeblendet werden
  • Zuschaltbarer Schulungsmodus (die Buchungen werden nicht registriert)
  • Bargeldlose Zahlungen via elPAY  - es ist kein Hardware-Terminal erforderlich (EC via ECC oder ELV, auf Wunsch mit Forderungsübernahme/Zahlungsgarantie)
  • Ausgabe und Einlösung von Gutscheinen (inkl. Statistik)
  • Einfacher Waren-Umtausch und Verwaltung von Reklamation
     

Außerdem können auch in der KASSE neue Artikel und Kunden angelegt werden (Artikel- bzw. Kunden-Schnellanlage).
Es kann eine Pflicht-Anmeldung des Kassierers eigestellt werden .... und, und, und ....

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Auswertungen und Berichte
Folgende Berichte und Auswertungen stehen zur Verfügung:
  • Kurzfristige Erfolgsrechnung (KER)
    -> sehr komplexe Auswertung des Betriebsergebnisses mit Gruppierungsmöglichkeit nach Monaten, Lieferanten oder Warengruppen und Vergleichswerten des Vorjahres. Kann auf verschieden Zeiträume, einzelne Filialen, Lieferanten und/oder Warengruppen gefiltert werden.
    Zeigt Umsätze, Margen, Preisveränderungen, Reklamationen, Warenlieferungen und –Bestände sowie die Lagerumschlagskennzahl.
  • Umsatzstatistik
    -> liefert grafische Auswertungen zu Umsätzen nach Monaten (mit Vergleich zum Vorjahr), Wochentagen und Urzeit. Darüber hinaus werden Sie über Rohgewinn, durchschn. Kundenbons, Anzahl der Kunden und Wareneinsatz informiert.
  • Aktueller Bestand
    -> Zeigt den derzeitigen Lagerbestand. Dieser wird wie folgt ermittelt:
    (Letzte Inventur) + (Warenlieferungen seither) - (Verkauf seither)
    D.h., der Bestandsbericht ist nur korrekt, wenn zumindest eine Inventur durchgeführt wurde und alle Warenzugänge seither aufgenommen wurden.
  • Renner & Penner
    -> Zeigt eine Verkaufsrangfolge nach Artikel, Warengruppen, Lieferanten oder Größen.
    Diese kann unter Berücksichtigung der Lagerdrehung (Liegezeiten) oder nur nach reinen Verkaufszahlen erstellt werden
  • Lagerumschlag
    -> Zeigt die Lagerdrehung - also die Zeit, die die einzelnen Artikel benötigen um verkauft zu werden - sowie erzielte Margen usw.
  • Umlagerungsprotokoll -> Zeigt alle Warenbewegungen zw. den Filialen
  • Umsatzbericht
    -> Zeigt die (Netto-)Tagesumsätze nach Wochen gruppiert an.
    Es wird außerdem die Form des Umsatzes (Bar, EC, Kreditkarte) und die jeweilige Tagessumme angezeigt
  • Verkaufsliste
    -> Zeigt alle einzelnen verkauften Artikel nach Tag gruppiert an. Außerdem werden original-VK, tatsächlich erzielter VK
    (+ prozentuale Relation zw. den beiden) sowie der jeweils verantwortliche Mitarbeiter angezeigt.
  • Gutscheinstatistik
    -> Informiert Sie über die Gutscheinstatus nach Kunden (Ab- und Zugänge sowie Wert).
  • Kundenstatistik
    -> Zeigt das Einkaufsverhalten der registrierten Kunden. Es wird der Ges.-Umsatz, der Anteil an gesenkter Ware, der Anteil und die Anzahl an Reklamationen sowie die durchschn. erzielte Marge angezeigt
  • Mitarbeiter-Hitliste
    -> Stellt die Verkaufszahlen der einzelnen Mitarbeiter in Rangfolge dar.
    Zusätzlich wird angezeigt, welchen Prozentsatz der jeweilige Mitarbeiter durchschnittlich vom original-VK erzielt hat.
  • Lieferanten-Hitliste
    -> Zeigt die Umsatzanteile der einzelnen Lieferanten an sowie die durchschnittlich mit deren Ware erzielte Marge.
  • Artikel-Hitliste
    -> Eine einfache Hitliste der Artikel nach reinen Verkaufswerten und ohne Berücksichtigung der Lagerzeiten.
  • Kassenbücher für Bar- und elektronische Umsätze
  • Inventur- und Inventurdifferenzprotokoll -> umfangreiche Auswertung Ihrer Inventuren
Die Inhalte aller Berichte können in die Formate PDF, Excel, TXT/CSV und XML exportiert werden.

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Systemvoraussetzungen

  • PC ab 1000 MHz-CPU (empf. 2 GHz)
  • min. 256 MB Arbeitsspeicher (empf. 512MB/ VISTA 1 GB)
  • min. 200 MB freier Festplattenspeicher
  • Windows 2000/XP/VISTA/Win7 (bei VISTA und Win7 bitte höhere Hardwareanforderungen des Systems beachten)
    WindowsMe nicht getestet und nicht empf. -> benötigt "MDAC_TYP_de.EXE"
  • Monitor mit mind. 800x600-Auflösung (empf. 1024x768)
  • (opt.) Standarddrucker und/ oder DYMO-LabelWriter
  • (opt. für Kassen) Bondrucker (Epson-kompatibel)
  • (opt. für Kassen) Kundendisplay (Epson-kompatibel)
  • (opt. für Kassen) Kassenlade
  • (opt. für elPAY) ISDN-Karte bzw. permanenter Internet-Zugang
  • (opt. für elPAY) Magnetkarten-Leser mit Tastaturemulation (Spur 1-3) oder PinPad

 

Hardwareunterstützung


Fashionlager® kann auf jedem handelsüblichen Rechner ausgeführt werden (siehe Systemvoraussetzungen)

Es wird darüber hinaus folgende, kassentypische Hardware unterstützt:

  • jeder Epson-kompatible Bondrucker
  • jedes Epson-kompatible Kundendisplay
  • jede Kassenladen mit Ansteuerung über RJ11-Stecker (Bondrucker) oder via Adapter
  • jeder handelsübliche Barcode-Scanner der Code39 versteht
  • jeder Etikettendrucker (z.B. von DYMO)
  • TouchScreen-Monitore

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