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Kundenstatistik


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Erfolgsrechnung


Aktueller Bestand
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- Ready für VISTA und Windows 7
- Eigene Exportschnittstelle zu Finanzbuchhaltungsprogrammen via DATEV- oder ANSII-Export
- Eigene Schnittstelle zu Online-Shops der Hersteller OsCommerce und xt:Commerce [jetzt auch VEYTON] und URLBase als Zusatzmodul sowie direkter Artikelexport an SmartStore.biz5-Shops
- Alle Stammdaten (Größenschlüssel, Warengruppen, Farbtexte, Materialtexte usw) können frei angelegt und editiert werden
- Einfacher Import von Artikeldaten und Beständen
- Einfacher Im- und Export von Kunden- und Lieferantendaten
- Umfassende Lieferanten-, Kunden- und Mitarbeiterverwaltung
- Umfangreiche Artikelmerkmale wie Warenhauptgruppe, Warengruppe, Größenschlüssel, Farb- und Materialtext etc.
- Hinterlegung von Produktbildern für die einzelnen Artikel
- Verknüpfung der Artikel sowie deren Varianten und Größen mit EAN-Nummern
- zusätzliches, variables Merkmal, z.B. für CUP-Größen
- Druck der Etiketten für die Warenauszeichnung (inkl. Barcode) auf Standard-Drucker oder DYMO-LabelWriter
- "One-Step"-Sonderpreiserstellung ganzer Artikelgruppen mit versch. Rundungsmöglichkeiten
- "One-Step"-Lieferanten-Neuzuordnung ganzer Artikelgruppen
- Komfortable Erstellung des Anfangsbestandes über eine erste Inventur
- Inventurerfassung mit gleichzeitiger Bewertung der Bestände und Druck umfangreicher Inventurberichte
- Budgeterstellung nach den Umsätzen der Vorjahressaison
- Ordererfassung mit gleichzeitiger Anlage der Artikeldaten
- Nachbestellvorschläge (berechnet aus der Anzahl bei der ersten Order und dem akt. Bestand)
- Auslieferungsstatus für georderte Artikel
- Limitkontrolle bei der Bestellerfassung
- Die Artikel können einfach in Wareneingänge (Lieferungen) übernommen oder dort erfasst werden
- Einfache Warenentnahme mit Abschreibungsprotokoll
- Ständige Kontrolle über den Bestand einzelner Artikel via Bestandsbericht oder Artikel-Suchfunktion
- In der BASIS integriertes Zusatzmodul KundenVerwaltung , inkl. Serienbrief-Funktion und vieler zusätzlicher Kundenmerkmale, -Einstellungen und Auswertungen
- In der BASIS integriertes Zusatzmodul RechnungsVerkauf , inkl. Mahnwesen und Gutschriftenerstellung
- In der BASIS integriertes Zusatzmodul HauptKasse mit allen Möglichkeiten der KASSE XL/C
- Verwaltung von bis zu 6 Filialen
- Komfortabler Datenaustausch mit bis zu 5 KASSE(n) und ggf. MOBIL -> sowohl online wie auch via Wechseldatenträger
- Einfache Warenbewegung zw. den Filialen
- Vielfältige Berichtsfunktionen (z.B. Akt. Lagerbestand, Umsatzstatistiken, div. Hitlisten, Inventurdifferenzen, "Renner & Penner" usw.)
- Vielfältige Exportfunktionen aus fast allen Berichten (auch in das PDF-Format)
- Umfangreiche Supportfunktion -> es kann nun direkt aus FashionLager eine Nachricht an unseren Support gesendet werden
- Integrierte Updatefunktion -> es werden regelmäßig kostenlose Updates bereitgestellt.
- Integrierte Datenbankprüf- und Reparaturfunktion
u.v.m.
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| Die Stammdaten |
Es stehen folgende Stammdaten zur Verfügung:
- Ihre Firmendaten
- Ihre Filialen
- Mitarbeiter
- Kunden
- Lieferanten
- Hauptkategorien
- Warengruppen
- Größenschlüssel
- Farbtexte
- Materialtexte
- Aus- und Einnahmekategorien
- Zahlungsempfänger
Alle Stammdaten können frei angelegt und editiert werden. Einige Standardwerte - wie z.B. "Laufkundschaft", "Allg. Mitarbeiter", div. Farben und Größenschlüssel usw. sind bereits vorinstalliert.
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| Artikelverwaltung |
- Die Artikel können in allen relevanten Bereichen eingepflegt werden. Sowohl in der eigentlichen Artikelverwaltung (nur hier ist eine Editierung möglich) wie auch im Wareneingang, der Inventur oder der Kasse.
- alle Artikelmerkmale und Stammdaten (z.B. Größenschlüssel) können direkt bei deren Anlage erstellt werden ... es braucht also nicht in die jeweiligen Formulare gewechselt zu werden
- Bestandsveränderungen können direkt aus der Artikelverwaltung oder über das jeweilige Modul (Wareneingang bzw. Inventur) registriert werden.
- es können jederzeit Abschreibungen und einfache (protokollfreie) Entnahmen vorgenommen werden. Die Begründungstexte für Abschreibungen sind frei definierbar. Es stehen aber auch Standardtexte, z.B. für Diebstahl zur Verfügung.
- Sonderpreise lassen sich für einzelne Artikel oder ganze Artikelgruppen erstellen. Diese werden dann in der Kasse übernommen, lassen sich dort aber auch ändern bzw. abstellen.
- Jedem Artikel kann ein eigener MwSt-Satz zugeordnet werden. Dieser wird dann in der Kasse benutzt.
- Aus allen relevanten Modulen (Artikelverwaltung, Artikelsuche, Sonderpreiserstellung, Wareneingang, Inventur und in der Kasse im Umtausch) lassen sich Etiketten drucken. Diese können in verschiedenen Formaten auf A4-Bögen oder via. Etikettendrucker (z.B. DYMO) ausgegeben werden. Sie enthalten alle nötigen Informationen (bis hin zur Größe) und einen Barcode zum einfachen einscannen.

1. Artikel- und Material Nummer
2. Größe und Länge
3. Artikel-ID (inkl. Barcode)
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| Die KASSE |
Die Kasse(n) kann als Zusatzmodul (BASIS-HauptKasse) oder eigenständiger Client (KASSE C) erworben werden und verfügt über alle wichtigen Funktionen für einen reibungslosen Verkauf:
- Bonausgabe auf Bon- oder Standarddrucker (A4/A5)
- bei Nutzung von Bonvordrucken auf A4/A5 kann der Bon-Kopf ausgeblendet werden
- Ausführlicher Tagesabschluss inkl. durchschn. Kundenbon, Warengruppenaufteilung, Zahlungsarten, Rabatte, Stornos, MwSt. etc.
- Jederzeit Einsicht in die Details der aktuellen Verkäufe (seit dem letzten Z-Bon) - in der Pro-Edition auch editierbar
- Getrennte Kassenbücher für Bar- und elektronische Umsätze
- Parkfunktion in der _KASSE -> es können bis zu 3 Bons zwischengespeichert werden.
- Rundungs-, Rabatt- und Sonderpreisfunktion für einzelne Artikel oder den ganzen Bon
- TochScreen-Tasten können für alle relevanten Vorgänge zugeschaltet werden
- Es können 10 - sehr leicht programmierbare - Schnellwahltasten ein-/ oder ausgeblendet werden
- Zuschaltbarer Schulungsmodus (die Buchungen werden nicht registriert)
- Bargeldlose Zahlungen via elPAY - es ist kein Hardware-Terminal erforderlich (EC via ECC oder ELV, auf Wunsch mit Forderungsübernahme/Zahlungsgarantie)
- Ausgabe und Einlösung von Gutscheinen (inkl. Statistik)
- Einfacher Waren-Umtausch und Verwaltung von Reklamation
Außerdem können auch in der KASSE neue Artikel und Kunden angelegt werden (Artikel- bzw. Kunden-Schnellanlage).
Es kann eine Pflicht-Anmeldung des Kassierers eigestellt werden .... und, und, und ....
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| Auswertungen und Berichte |
Folgende Berichte und Auswertungen stehen zur Verfügung:
- Kurzfristige Erfolgsrechnung (KER)
-> sehr komplexe Auswertung des Betriebsergebnisses mit Gruppierungsmöglichkeit nach Monaten, Lieferanten oder Warengruppen und Vergleichswerten des Vorjahres. Kann auf verschieden Zeiträume, einzelne Filialen, Lieferanten und/oder Warengruppen gefiltert werden.
Zeigt Umsätze, Margen, Preisveränderungen, Reklamationen, Warenlieferungen und –Bestände sowie die Lagerumschlagskennzahl.
- Umsatzstatistik
-> liefert grafische Auswertungen zu Umsätzen nach Monaten (mit Vergleich zum Vorjahr), Wochentagen und Urzeit. Darüber hinaus werden Sie über Rohgewinn, durchschn. Kundenbons, Anzahl der Kunden und Wareneinsatz informiert.
- Aktueller Bestand
-> Zeigt den derzeitigen Lagerbestand. Dieser wird wie folgt ermittelt:
(Letzte Inventur) + (Warenlieferungen seither) - (Verkauf seither)
D.h., der Bestandsbericht ist nur korrekt, wenn zumindest eine Inventur durchgeführt wurde und alle Warenzugänge seither aufgenommen wurden.
- Renner & Penner
-> Zeigt eine Verkaufsrangfolge nach Artikel, Warengruppen, Lieferanten oder Größen.
Diese kann unter Berücksichtigung der Lagerdrehung (Liegezeiten) oder nur nach reinen Verkaufszahlen erstellt werden
- Lagerumschlag
-> Zeigt die Lagerdrehung - also die Zeit, die die einzelnen Artikel benötigen um verkauft zu werden - sowie erzielte Margen usw.
- Umlagerungsprotokoll -> Zeigt alle Warenbewegungen zw. den Filialen
- Umsatzbericht
-> Zeigt die (Netto-)Tagesumsätze nach Wochen gruppiert an.
Es wird außerdem die Form des Umsatzes (Bar, EC, Kreditkarte) und die jeweilige Tagessumme angezeigt
- Verkaufsliste
-> Zeigt alle einzelnen verkauften Artikel nach Tag gruppiert an. Außerdem werden original-VK, tatsächlich erzielter VK
(+ prozentuale Relation zw. den beiden) sowie der jeweils verantwortliche Mitarbeiter angezeigt.
- Gutscheinstatistik
-> Informiert Sie über die Gutscheinstatus nach Kunden (Ab- und Zugänge sowie Wert).
- Kundenstatistik
-> Zeigt das Einkaufsverhalten der registrierten Kunden. Es wird der Ges.-Umsatz, der Anteil an gesenkter Ware, der Anteil und die Anzahl an Reklamationen sowie die durchschn. erzielte Marge angezeigt
- Mitarbeiter-Hitliste
-> Stellt die Verkaufszahlen der einzelnen Mitarbeiter in Rangfolge dar.
Zusätzlich wird angezeigt, welchen Prozentsatz der jeweilige Mitarbeiter durchschnittlich vom original-VK erzielt hat.
- Lieferanten-Hitliste
-> Zeigt die Umsatzanteile der einzelnen Lieferanten an sowie die durchschnittlich mit deren Ware erzielte Marge.
- Artikel-Hitliste
-> Eine einfache Hitliste der Artikel nach reinen Verkaufswerten und ohne Berücksichtigung der Lagerzeiten.
- Kassenbücher für Bar- und elektronische Umsätze
- Inventur- und Inventurdifferenzprotokoll -> umfangreiche Auswertung Ihrer Inventuren
Die Inhalte aller Berichte können in die Formate PDF, Excel, TXT/CSV und XML exportiert werden.
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- PC ab 1000 MHz-CPU (empf. 2 GHz)
- min. 256 MB Arbeitsspeicher (empf. 512MB/ VISTA 1 GB)
- min. 200 MB freier Festplattenspeicher
- Windows 2000/XP/VISTA/Win7 (bei VISTA und Win7 bitte höhere Hardwareanforderungen des Systems beachten)
WindowsMe nicht getestet und nicht empf. -> benötigt "MDAC_TYP_de.EXE"
- Monitor mit mind. 800x600-Auflösung (empf. 1024x768)
- (opt.) Standarddrucker und/ oder DYMO-LabelWriter
- (opt. für Kassen) Bondrucker (Epson-kompatibel)
- (opt. für Kassen) Kundendisplay (Epson-kompatibel)
- (opt. für Kassen) Kassenlade
- (opt. für elPAY) ISDN-Karte bzw. permanenter Internet-Zugang
- (opt. für elPAY) Magnetkarten-Leser mit Tastaturemulation (Spur 1-3) oder PinPad
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Fashionlager® kann auf jedem handelsüblichen Rechner ausgeführt werden (siehe Systemvoraussetzungen)
Es wird darüber hinaus folgende, kassentypische Hardware unterstützt:
- jeder Epson-kompatible Bondrucker
- jedes Epson-kompatible Kundendisplay
- jede Kassenladen mit Ansteuerung über RJ11-Stecker (Bondrucker) oder via Adapter
- jeder handelsübliche Barcode-Scanner der Code39 versteht
- jeder Etikettendrucker (z.B. von DYMO)
- TouchScreen-Monitore
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